Respuesta: Todo depende de qué formato estaba vigente cuando cursaste de 1ro a 3er año:

- Si en 1ro a 3er año ya estaba vigente el formato de una hoja: El colegio de 4to y 5to año hizo bien en consolidar todas tus notas en ese formato único y el encabezado de las notas claramente especifica en que colegio estudiaste cada año.

- Si en 1ro a 3er año todavía se usaba el formato de dos hojas: El colegio de 4to y 5to año debió dejar esas notas en el formato antiguo y emitir solo las notas de 4to y 5to año en el nuevo formato. En este caso tendrías dos hojas las notas de 1ro a 3ro tal cual las entrego el colegio de 3er año y las notas de 4to y 5to año que corresponde al nuevo colegio.

Tambien toma en cuenta que el colegio de 4to y 5to para inscribirte me imagino que llevaste las notas impresas del colegio de 3er año de ser ese el caso podrías mostrar esas notas a la univ, ya que me imagino que el colegio debió regresarte todos tus documentos o expediente incluida dichas notas, y pues esas notas en teoría te sirven.

¿Que podría hacer para resolver?

1- Legalizar tus notas en la Zona Educativa: Este es el paso más importante, ya que una vez que las notas y titulo están legalizadas, se convierten en una prueba irrefutable de que tus datos son correctos. Además, el trámite es gratuito, tarda alrededor de 15 días hábiles, y ya luego si quieres puedes incluso apostillar tus documentos en caso de que quieras salir del país etc.

Para legalizar piden titulo original notas certificadas copia de cedula y un sobre manila tamaño oficio y paciencia (son 15 días hábiles en promedio que tardan en el tramite) la zona educativa que te toca es la zona del estado donde te graduaste y si no puedes ir puedes enviar los documentos con algún amigo o familiar autorizado.

2- Pedir las notas al colegio de 3er año: Si quieres salir del capricho de la universidad, podrías solicitar nuevamente las notas al colegio donde cursaste 3er año. Sin embargo, esto es redundante, ya que el colegio de 4to y 5to año debió entregarte tu expediente completo, que incluye las notas de 3er año que llevaste al inscribirte. Normalmente, cuando te gradúas, el colegio te entrega todo lo que tenían en el expediente, incluyendo notas anteriores.

Para actualizar o pedir un duplicado de tus notas solo piden el año que cursaste y la fecha en que estuviste en dicho plantel y la copia de la cedula o notas si las posee. Este tramite lo puedes hacer tu o algún familiar o amigo sin problemas.

Consejo: Además, si tienes esas notas de 3er año que me imagino usaste para inscribirte en el colegio de 4to año en tu casa, podrías mostrarlas.

Sobre las Universidades
A veces, las universidades se complican con ciertos requisitos, pero cada una es un mundo aparte. Intenta hablar con otra persona en la universidad; puede que te toque alguien que sí esté más al tanto y te reciba los papeles sin problema. ¡A veces es solo cuestión de paciencia y de encontrar a la persona correcta!

Y si me piden también actualizar el SNI?
Si tienes tu certificado de OPSU o SNI desactualizado (hace mas de 3 años de emitido) y te piden uno nuevo ingresa a https://sni.opsu.gob.ve te registras o si de por casualidad dice que ya estas registrado entonces resetea la contraseña o si la recuerdas inicia sesión, luego que logres entrar en propósito de registro colocas Certificación allí aparece varios motivos si no aparece la univ o motivo coloca entonces OTROS luego cuando pregunte si convenio o graduación coloca convenio si lo necesitas para inscribirte en la univ o graduación si te lo están pidiendo para tu acto de grado de la univ.

Mas info en https://trosell.net/sni

Nota: si el cupo que tienes en la univ fue asignado por OPSU e ingresaste por SNI no te deberían pedir que actualices el certificado.

En resumen: Si es algo urgente, ve al colegio de 3er año a solicitar las notas o revisa bien en casa, ya que probablemente tengas esas notas guardadas (porque para inscribirte en 4to año seguro las llevaste impresas, y al graduarte te debieron devolver todo lo que entregaste). Para evitar que algo similar te vuelva a pasar en el futuro, legaliza las notas y el título en la Zona Educativa. Además, intenta hablar con otra persona en la universidad, ya que a veces alguien más informado puede recibirte los papeles sin tanto problema.

Bendiciones y éxito. Espero que pueda resolver su situación. Si tiene alguna otra duda o sugerencia, no dude en dejar otro comentario y le responderé lo más pronto posible.

Respuesta: Lo primero que puede hacer es solicitar al liceo un juego de notas nuevo, es decir, con fecha reciente, y luego enviarlo a legalizar por la zona educativa. De esta manera, tendrá un documento actualizado que cumpla con los requisitos de la universidad.

Sin embargo, el liceo tiene razón en que sus notas están más que actualizadas, ya que se graduó en 2017 y el formato no ha cambiado desde entonces. Los que sí deben obligatoriamente renovar sus notas son los que se graduaron antes de 2010, debido al cambio de logo del Ministerio de Educación. Pero en su caso, eso no aplica.

Por lo tanto, le recomiendo que vuelva a hablar con la universidad y les explique que tanto el liceo como la zona educativa le han confirmado que sus notas ya están en el formato vigente y que no necesitan ser modificadas. Si tiene su título de bachiller, ese es el documento que valida su condición de egresado y que debe ser reconocido por la universidad.

Es posible que la universidad esté tratando de aprovecharse de su situación para cobrarle más dinero o retrasar su graduación, lo cual es muy injusto. Usted ha demostrado ser una persona apasionada y aplicada por sus estudios, y merece recibir su título sin más inconvenientes. Por cierto te felicito por su esfuerzo y dedicación porque si eres bachiller 2017 y ya ahorita estas terminando tu carrera eso es super logro.

Entonces en caso de que la universidad se ponga necia y no acepte sus notas actuales, puede intentar legalizarlas por la zona educativa, aunque eso le tomará más tiempo y quizás no le sirva para la fecha de graduación. Otra opción es buscar asesoría legal o apoyo de alguna institución que defienda sus derechos como estudiante, podrias por ejemplo tratar de reunir a varios que esten en la misma situacion y acudir al decanato junto con algun representante del centro de estudiantes y realizar la queja formal con el decano(a) si el decano no te para entonces con el secretario(a) de la univ si este te ignora el rector(a) y si este los ignora entonces van a OPSU a realizar la denuncia de que la universidad esta inventando requisitos que no existen o no aplican, eso sí ya saben que en este país las autoridades academicas siempre son muy suceptibles y delicadas, así que siempre traten la situación con respeto y mucho tacto, si tienen algun amigo(a) que sea abogado(a) tambien pueden pedirle asesoría.

Adicional a esto, pueden tambien acudir a zona para que zona le de algun oficio de que sus notas estan vigente y no aplica el cambio de formato.

Quizas y sin irse por las ramas lo que pudieras hacer es pedir otro juego de notas al liceo y la univ al ver la fecha de emision mas reciente entonces quizas si te las acepte, ya que algunas univ tienen una concepción errada de que las notas no deben tener mas de 3 años de haber sido emitidas entonces quizas sea eso lo que la univ intenta decir, eso de los 3 años de haber sido emitida aplicaba a la epoca del 2010 cuando hubo un error masivo en la base de datos del aquel entonces RUSNIE y OPSU pidio todas las notas actualizadas a una fecha de emision reciente, entonces quizas sea eso, asi que podrias hacer eso pedir que el liceo te imprima un nuevo juego de notas y la univ al ver la fecha de emision actualizada quizas deje el rollo.

Espero haberle ayudado, cualquier cosa vuelves a dejar otro comentario. Espero que tu futuro este lleno de exitos y bendiciones siempre me alegra ver los muchachos(as) en las graduaciones porque marca el fin y el principio de una nueva etapa. Asi que de corazon felicitaciones por tu enminente graduacion y no te preocupes estoy seguro que la univ mas temprano que tarde va aceptar tus notas es decir es un problema que tiene solucion no es la primera vez que pasa y en la mayoria de los casos al darles un juego de notas con fecha de emision reciente casi siempre dejan el rollo y aceptan el expediente y sino pues igual existen instancias a las cuales puedes recurrir para hacer valer tus derechos. Y bueno por lo demas como simpre me despito, Bendiciones, exitos y feliz navidad :-)

Respuesta: Buena se recomienda desde la PC pero si tu telefono es relativamente rapido y no se cuelga puedes hacerlo desde el telefono.

Respecto a los trámites disponibles le recomiendo que si le queda cerca o tiene la posibilidad acuda personalmente ya que a veces la pagina no muestra nada y resulta que es que esta en mantenimiento.

Otras veces lo que hacen es habilitar un limitado cupo de solicitudes que se renueva a principio de cada mes así que quizas sea tmabien que se agoto los cupos del mes.

Pero repito lo recomendable es acudir a preguntar y así de paso se informa de los requisitos.

Consejo: recuerde pedir todos los documentos legalizados de una sola vez ya que para la legalización los requisitos son los mismos, entonces es bueno que de una sola vez las notas y la CCRT se la den legalizada para que así no tenga que volver a solicitar otro tramite aparte y además los documentos estarán listos para ser apostillados en caso de que así lo desee.

Bendiciones y éxitos, cualquier otro aporte, dudas, críticas constructivas o sugerencias me lo deja en otro comentario y le responderé a la brevedad posible.

Respuesta: Buenas efectivamente si conoce algun amigo o familiar en Caracas digale que por favor por lo que más quiera le haga el favor, porque dependiendo si el colegio es privado o no incluso aunque fuera privado la mayoria no dan las notas el mismo día la mayoria usted las pide hoy y le dicen que en 3 dias a una semana y luego el tramite de legalizacion en zona de distrito capital tambien tarda hasta 1 mes o mas dependiendo de la temporada.

Entonces paso 1 saque copia de las notas y titulo de bachiller paso 2 escanee todo eso y envielo al familiar o amigo de confianza para que vaya al colegio a solicitar las notas, en general el colegio no requerirá de una autorizacion sin embargo si se la llegan a pedir es una autorizacion simple es decir un oficio de autorizacion y la copia de la cedula, lo mismo en zona en zona incluso si es familiar y pueden demostrarlo tampoco pediran autorizacion.

Es decir antes de que usted se heche ese viaje que su familiar o amigo de Caracas haga primero el intento si dicen que no bueno que pregunte los recaudos actualizados según su caso y luego usted va ya preparada.

En general para renovar el formato de notas se requiere:

Copia de las notas
Copia de la cedula
Copia del titulo de bachiller (en caso de ser bachiller)

Para legalizar por zona en caso de ser bachiller si esta un poco dificil porque casi siempre piden el titulo para legalizarlo de una sola vez.

Los recaudos para legalizar por zona educativa son:

Notas en formato nuevo
Titulo de bachiller (en caso de bachiller graduado)
Copia ampliada de cedula
Sobre manila tamaño oficio

De todas formas repito seria bueno que si tiene algun familiar o amigo en Caracas lo mande a que le haga el favor de preguntar para que así no se heche ese viaje en vano.

Respecto al envio de documentos (en caso de que su familiar o amigo le permitan hacer el tramite por usted) pues bueno empresas de encomienda no me atrevo a recomenda alguna pero en general Tealca, LibertyExpress y Zoom son relativamente confiables y eso sí siempre pida el codigo de rastreo y que la entrega sea certificada, ellos generalmente entregan de un día para otro los envios de documentos.

Ya luego de que usted tenga los documentos si usted desea
apostillarlos ese trámite sí lo puede hacer por barinas o cualquier otro estado.

Lo único que veo que le va a faltar su familiar es el titulo de bachiller que se lo puede enviar por encomienda a traves de una empresa reconocida (tealca, domesa, liberty express, zoom) y siempre pida que sea entrega certificada y de ser posible que lo retire en oficina no vaya ser que entreguen el titulo en la casa que no es.

En resumen: si usted tiene un familiar o amigo en Caracas el tramite tanto en liceo como en zona lo pueden hacer por usted (lo más que le van a pedir puede que sea una autorizacion simple que es una carta donde usted autoriza a fulano(a) a realizar el tramite por usted y coloca sus datos de contacto y copia de cedula).

Y por si se lo pregunta ¿No puedo enviar tambien un familiar al tramite de apostilla?

Sí se puede pero en el caso de apostilla sí pediran una autorizacion notariada por eso y para ahorrarse la plata del abogado y notaria es mejor que haga el tramite de apostilla usted misma.

Bendiciones y éxitos, cualquier otro aporte, dudas, críticas constructivas o sugerencias me lo deja en otro comentario y le responderé a la brevedad posible.

Respuesta: Buenas siempre al último colegio donde estudiaste las de 4to y 5to le corresponde al liceo de 5to año transcribirlas las de 1ro a 3er año le toca al colegio de 3er año transcribirlas.

Pero de todas formas ve al de 5to año y le enseñas las notas y que comparen el formato para ver si es necesario o no que la actualices y bueno si te queda todo muy botado escanea las notas y se las mandas a un familiar o amigo que viva cerca del liceo que las imprima y se las enseñe al liceo a ver si es necesario renovarlas o no.

Y si es para apostillar es lo mismo si vives muy lejos envía un familiar o amigo que viva a cerca a preguntar si pueden pasar por zona a ver si aceptan que un tercero realice el trámite por ti es más a veces zona educativa acepta el formato si no es mucha diferencia.

Y ya luego que estén legalizadas por zona la cita de apostilla si la puedes hacer por cualquier estado, aunque lo ideal es hacer todo en el mismo estado, pero sino igual es válido.

¿Qué tan necesario es el nuevo formato?

Mira cuando te den las notas nuevas dirás que es una ridiculez porque básicamente lo que cambia son las firmas y el logo todo lo demás es básicamente lo mismo

No obstante, si es para el exterior es mejor que se vaya en el último formato disponible y con las firmas actualizadas xq a veces las autoridades se confunden, pero igualmente lo que determinan si un documento es válido o no en el exterior es la apostilla.

En resumen: Si es para apostilla antes de hacer el viacrucis de liceos pregunta en zona si tienes o no las notas en formato nuevo si te dicen que ese formato está bien entonces te ahorras el viacrucis de los liceos si te dicen que no pues ya sabes que vas siempre es al último colegio que aparece en las notas.

El recaudo parar renovar las notas o pedir un duplicado es: si tienes copia de las notas pues copia de las notas sino bueno indicas el año que estudiaste en ese plantel y ellos te buscan en los archivos. Respecto al timbre fiscal pregunta al liceo donde lo compras o como se paga.

Por lo demás gracias por comentar espero que te vaya bien ya sabes esto es Venezuela a veces te encontraras con gente media atravesada y tal pero tu relax mantener la buena vibra no por lo demás sino por ti mismo a veces la gente les cancelan las citas los hacen caminar más de la cuenta etc y agarran aquellas rabias migrañas y demás y pues la triste realidad es que por más enojado dolor de cabeza que te de etc el trámite no se va hacer ni más ni menos rápido entonces paciencia y buena disposición no por lo demás sino por tu propia salud física y emocional.

Y consejo practico siempre ten respaldo o copia de tus documentos en casa nunca salgas de casa sin tener respaldo y lo ideal es escanearlos y tenerlos en Google drive que allí siempre cada vez que necesitas una copia etc. imprimes y listo sin necesidad de pasear los documentos originales en físico.

OTRA COSA: Si te vas al exterior MOSCA con Google, Google le da ansiedad los cambio bruscos de patrones de uso si vas con fines migratorio procura agregar un numero de respaldo de algún familiar de confianza a tu cuenta de Google Facebook etc o deja el chip con algún familiar porque a veces Google empieza a pedir el SMS y si no logras validarlo pierdes acceso a la cuenta hasta que te conectes de algún dispositivo reconocido, así que pila con eso yo lo que hago es que siempre tengo mi numero personal el autenticador y de respaldo un numero de un familiar que se que siempre tiene el teléfono en casa como por ejemplo Papa, Mama, la abuela gente que no cambia de numero y siempre los tienen y bueno ya que llegues al nuevo país agregas el nuevo numero eso si ve que sea un numero permanente y no un numero temporal o prepagado.

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Respuesta: ojala Dios te oiga pero no por lo general las entregan 15 dias a un mes despues dependiendo del volumen de trabajo y de la zona educativa que te toco si es Carabobo 15 a 90 dias pero eso sí siempre debes estar pila y si ves que ya ha pasado 15 dias y nada manda a alguien a preguntar o ve tu nuevamente a preguntar porque a veces el tramite esta listo pero no lo actualizan en la pagina.

Otra cosa recuerda que esta lloviendo mucho asi que llevalas en bolsa bien resguardada y ademas pide que de ser posible de una vez te las entreguen legalizadas para asi no tener que volver a solicitar otro traite aparte y de esta forma si algun dia quieres apostillar etc pues no es necesario que vuelvas a pasar por zona.

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Respuesta: Buenas aunque no es estrictamente necesario pero yo siempre recomiendo que se vayan con el formato mas actualizado posible para que coincidan los logos firmas etc y lo recomiendo es por la sencilla razon que una cosa es regresarse de zona etc y otra es perder el vuelo o volver a pgar un envio internacional

De todas formas si es mucho rollo intenta primero legalizar en zona educativa con ese formato de 2017 y si te dicen algo bueno pues alli solicitas al liceo donde te graduaste que te actualicen el formato de las notas.

Por ser 2017 no deberia haber rollos, porque zona lo que le importa son las firmas al dorso y el logo, y la gente de apostilla si las notas estan legalizadas por zona pues ellos no tienen problema.

De todas formas repito nunca esta de mas llevarse las notas en el formato mas actualizado posible.

Lo que si no cambia obviamente es el titulo ese si se queda tal cual lo unico es que cuando lo legalices en zona le ponen un sello y firma adicional al reverso.

Y bueno respecto a los recaudos que pide zona (al menos la mayoria)

Notas certificadas en formato nuevo
Titulo de bachiller original (en caso de ser bachiller)
Copia ampliada de cedula de identidad legible
En caso de ser extranjera no nacionalizada entonces copia del pasaporte (hoja donde estan los datos)
Sobre manila tamaño oficio (donde quepan tus documentos)
Algunas zonas piden tambien copia de la partida de nacimiento para verificar que el lugar de nacimiento este correcto en el titulo.

El tramite en si en zona es gratuito aunque algunas ya estan comenzando a cobrar pero eso varia de estado en estado.

Respecto a la apostilla pues te registras en el sistema de apostilla y legalizacion completas con suma calma los formularios y acudes el dia de la cita respecto al pago debes preguntar con dias de antelacion si tienen punto o si debes depositar en una cuenta recaudadora.

Antes la apostilla era gratis pero ahora la cobran y no se cuanto esta exactamente pero si se que algunos tienen punto de venta y otros a juro hay que salir a depositar por lo que recomiendo siempre preguntar una semana antes de la cita para asi no correr riesgos de perder la cita xq no tengan punto o porque te pidan que vayas a depositar en el banco.

Respecto al tramite si no puedes ir tu en zona puedes enviar un familiar directo con una autorizacion simple

Y en la apostilla la autorizacion si no es un familiar directo debe estar notariada ademas debes indicar que ira un apoderado en el sistema de apostilla, en general para apostillar recomiendo que en lo posible el titular del documento haga todo el tramite xq a los apoderados a veces le pdiden recaudos adicionales.

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Respuesta: Debe preguntar en el colegio de Colombia si todos sus documentos estan en regla o si necesita algun otro para su graduacion las actividades administrativas en Venezuela comienzan el 15 de septiembre a partir de esa fecha si necesita algun documento adicional podra solictarlo al ser familiar no deberian pedirle autorizacion.

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Respuesta: El primer paso si tiene las notas de cuando estudio es sacarle copia a esas notas y acudir a zona educativa del estado donde quedaba el colegio y solicitar las notas certificadas una vez que zona emita las notas ya podra inscribirse en culquier liceo de educacion adulto lo que se conocia antiguamente como parasistema.

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Respuesta: Buenas esas apostilladas te deberian servir ya que el formato no ha variado tanto, no obstante si te queda cerca el colegio o tienes un familiar o amigo cerca del colegio donde te graduaste puedes mandar a pedir un juego adicional de notas certificadas, aunque ahora las univ solo piden copia a vista del original asi que probablemente no te van a retener las notas originales.

Con nuevo formato se refiere a que la fecha de emision sea relativamente reciente (no mas de 3 años) y que tenga el logo reciente, pero esas apostilladas considerando que te graduaste en 2010 y renovaste en 2017 te deberian servir, pero para ir por lo seguro ve al colegio y compara el formato actual con el de 2017 si es el mismo no hace falta actualizar.

Es mas si el colegio te queda muy botado toma foto a tus notas lo que varia siempre es el encabezado (logo del ministerio) y pregunta por whatsapp a ver que te dicen o si tienes un familiar o amigo que se haya graduado recientemente de bachiller (año 2019, 2020 o 2021) pide que te muestre el encabezado de sus notas (la parte del logo).

¿Como se si mis notas esta en nuevo formato?

La forma mas rapida y lo que casi siempre varia es el logo de arriba a la izquierda

El logo nuevo tiene la bandera de Venezuela que dice Gobierno Bolivariano y aparte dice Ministerio del poder popular para la educacion y en la otra linea Viceministerio de Participacion y apoyo academico y luego en la otra linea dice Direccion General de Registro y Control Academico

Si en la parte del logo dice todo eso y en la parte de atras tiene las firmas pues tus notas ya estan en formato nuevo :-)

Es decir en resumen lo que siempre cambia es el logo del resto todo lo demas es exactamente lo mismo (dependiendo del curriculo con el que te graduaste unas notas vienen en formato unificado de 1 hoja y otros con formato de 2 hojas, eso depende del curriculo que estaba vigente para el momento de tu graduación y pues si te graduaste con el formato de 2 hojas siempre seguiras teniendo ese formato pero si te graduaste con el nuevo curriculo de 1 hoja siempre seguiras con el de 1 hoja, repito lo que casi siempre cambia es el logo el resto es basicamente lo mismo, por lo que si tu logo dice todo eso que te mencione tus notas estan en formato "nuevo").
Pero en general la universidad no deberia ponerte tanto rollo con tus notas del 2017, ya que aparte de que estan apostilladas la universidad lo que le interesa es que conste que tu de verdad eres bachiller, el formato nuevo ya no es tan obligatorio como antes porque por ejemplo antiguamente habia un formato que era horizontal y ese formato si era obligatorio cambiarlo pero de un tiempo para aca siempre y cuando tengas tu titulo y tus notas tengan las firmas al dorso pues ya es mas que suficiente, asi que tambien podrias intentar preguntar en la univ si es sumamente necesario actualizar tus notas o no, la mayoria no dice nada por el logo pero si faltan las firmas la dorso si te las rechazan en el acto, pero las tuyas no solo tienen las firmas al dorso sino que ademas estan apostilladas asi que no te deberian forzar a sacar un nuevo juego por solamente el logo, asi que si tienes oportunidad pregunta a la univ directamente.

Bendiciones y éxitos, cualquier otro aporte, dudas, críticas constructivas o sugerencias me lo deja en otro comentario y le responderé a la brevedad posible.